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2021。08

贵州商学院学生档案管理办法
贵州商学院学生档案管理办法学生的档案是真实反映个人学习经历、德才状况的原始记录。是学生个人本来面貌的客观反映。材料来源广泛,内容丰富。并且它将随着学生个体的变化而不断地补充变化。这就需要学生档案保管人员认真、细致、及时地做好学生个人资料归入档案登记工作。为了加强学生档案工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为学生服务,根据档案管理的有关规定,特将贵州商专学生档案管理办法规定如下:一、新生入学后按规定及时建立学生个人档案;二、学生档案由各系(部)指定专人负责管理;三、学生个人资料及时装档,避免个人资料遗失;四、每学期对学生档案进行清理,按时间顺序排列学生个人材料;五、学生个人档案应收集以下内容:   (1)学生高考登记表(电子档案下载);(2)学生高考体检表(电子档案下载);(3)入学通知书(4)学生入学登记表;(5)新生家庭经济情况调查表(贫困学生)(6)新生军训考核鉴定表;(7)1-4学期学生社会实践活动鉴定表;(8)学年鉴定表;(9)毕业生登记表;(10)学生成绩卡;(11)毕业生实习鉴定表;(12)党团材料;(13)奖励材料;(14)报到证存根;(15)毕业设计成绩鉴定表及资料;(16)其他有参考价值的材料;(17)按规定及时准确填写档案目录。六、档案内容应真实,不能随意修改学生档案材料内容;七、如因学生学籍发生变动,应及时严格履行档案转递手续;八、学生档案一般不外借。如遇某些特殊情况,必须外借时,在外借的范围与手续上要从严掌握,办理书面借阅手续;九、学生毕业时,对学生档案按规定进行全面整理(所有的签章、意见、日期须完整);十、学生毕业前,各系(部)按规定将档案移交招生就业指导中心。                                   招生就业处                                

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2021.08

毕业生调整改派就业单位须知
毕业生调整改派就业单位是一项严肃慎重的工作,为了做好毕业生就业调整改派工作,现将有关事宜作如下规定:就业调整改派要求:凡每年7月已派遣到地区或已到单位就业的毕业生,两年内(至12月31日前)落实新的接收单位可办理调整改派手续;凡贵阳生源毕业生两年内落实就业接收单位后可办理就业派遣或调整改派手续;毕业生报到后提出种种理由,要求用人单位退回或自动离职、辞职者,学校将按有关规定不再受理其就业事宜。如用人单位同意退回,又有新的接受单位,学校可按有关规定,给予就业调整。二、就业调整改派时间:自每年9月1日后。三、个人调整改派资料:(1)地区教育局或用人单位退函;(2)新接收单位就业协议书;(3)原就业报到证;(4)本人就业调整改派申请书。四、就业调整改派程序   (注:贵州省普通高校毕业生就业工作办公室 地址:贵阳市八鸽岩路138号省电大新教学楼四楼)

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2021。08

毕业生档案转移要点
1、班主任应对毕业生档案进行清理,并按《档案目录》、《毕业生档案移交清单》要求进行填写。此外,所有学生档案袋左上方必须用铅笔注明学生生源地(省内各地区:遵义、安顺、铜仁、毕节、六盘水、黔南、黔东南、黔西南、开阳、息烽、清镇、修文、贵阳),在右下方必须注明顺序号,档案于7月6日—7日交招生就业指导中心。2、凡在贵阳市、贵州省各地区、省外签订就业协议书、合同、接收函就业的毕业生,档案分三种情况管理:①、如个人提出申请要求户籍和人事档案保留学校的,校招生就业指导中心将按规定免费保留两年,两年后送省人才交流服务中心。②、单位有档案保管权的,可申请转移至单位。③、其余的直接送省人才交流服务中心。3、凡申请档案保留学校的毕业生,须按规定在《贵州商专毕业生档案“保留学校两年”申请审批表》上签字确认,经审核批准后,按规定执行。4、回地区二分的毕业生,班主任应将该批学生档案单独理出移交。5、6月21日前未落实就业单位的毕业生,必须按规定填写《贵州商专未就业毕业生登记表》,由班主任收齐后交各系(部)统一保管,以便进行追踪服务,为他们提供就业信息,帮助他们尽快就业。                                    招生就业指处
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